Jouw privacy is belangrijk

Jij staat centraal bij alles wat we doen en geven jouw de controle over je persoonlijke gegevens. Ons doel is om het vertrouwen te behouden door deze privacy gevoelige informatie met respect te behandelen.

Het is belangrijk dat je weet welke persoonlijke gegevens MatchWerkt over jou verzameld en hoe wij deze gebruiken.

We hebben ons best gedaan om onze uitleg kort en gemakkelijk begrijpbaar te maken. Als je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via de gegevens in de paragraaf ‘Contact’ hieronder.

Als wij in de toekomst belangrijke wijzigingen aan ons privacybeleid aanbrengen, laten we het je weten. Indien nodig vragen wij ook jouw toestemming.

 

Privacyverklaring

Onze privacyverklaring is ontworpen waarbij jouw privacy centraal staat. Hoe de verklaring op jou van toepassing is, hangt af van de manier waarop je met ons verbonden bent. Bijvoorbeeld, als:

  1. werkzoekende; wij gebruiken de informatie die je ons verstrekt om een passende baan voor jou te vinden en wij houden je op de hoogte van andere vacatures en/of diensten
  2. personeel zoekende; wij gebruiken de informatie die je ons verstrekt voor het registreren van de aanvraag en om contact op te nemen. Daarnaast zullen wij je op de hoogte houden van onze diensten
  3. je een vacature aanlevert; wij gebruiken de informatie die je ons verstrekt voor het registreren van de vacature en om contact op te nemen. Daarnaast zullen wij je op de hoogte houden van onze diensten & de status van het traject
  4. je onze site bezoekt; wij gebruiken cookies om jouw ervaring te personaliseren en bieden je een zorgeloze online ervaring.

Je keuzes en rechten worden nader onder elk scenario toegelicht. Scroll hiervoor naar beneden om het volledige beleid te lezen.

 

Hoe komen we aan jouw informatie?

  • Wanneer je een formulier aanmaakt en verstuurd, verzamelen wij afhankelijk van de service die wij bieden jouw (contact) gegevens.
  • Wanneer je onze websites of apps gebruikt, verzamelen we informatie zoals de browser en het apparaat dat je gebruikt, de site waar je vandaan komt,  je IP-adres en je locatie, wat je wel en niet hebt gedaan met onze site/app, of de site die je bezoekt wanneer je ons verlaat. Zie ons Cookie-statement voor meer informatie over de manier waarop we deze informatie verzamelen.
  • Wanneer je gebruikmaakt van een social media-functie binnen onze website of apps, en je post op social media, zal de social media-site ons informatie verstrekken over jouw handeling.
  • Wij maken gebruik van web tools die geo- en demografische gegevens bijeenbrengen die ons helpen onze diensten beter op je af te stemmen. Als je liever niet wilt dat wij dit doen, raadpleeg dan de paragraaf ‘Jouw keuzes en rechten’ hieronder.

 

Hoe en waarom gebruiken we jouw gegevens?

1. Voor de uitvoering van onze overeenkomst
Wij gebruiken jouw gegevens wanneer je een contract met ons aangaat (bijv: voor recruitment van personeel of te werk gesteld wordt via ons), zodat wij:

  • kunnen zoeken naar passend personeel of werk
  • een (bepaalde tijds) contract kunnen opstellen
  • een compleet dossier kunnen opbouwen voor onze certificering (ABU, VCU)

2. Voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen

  • Marktonderzoek en -analyse uitvoeren om onze producten en diensten te verbeteren en aan te passen op jouw wensen.
  • Voor onze marketingdoeleinden, tenzij jouw toestemming is vereist voor een dergelijke marketing (zie paragraaf 3 hieronder).
  • Om je e-mails te sturen, waaronder up-dates van onze vacatures, bevestigingen voor sollicitaties.

3. Waar je jouw toestemming voor hebt gegeven

  • Om contact met je op te nemen voor informatie of up-dates met betrekking tot onze vacatures, ons personeelsaanbod of diensten – dit kan via e-mail, via push- en web meldingen, via SMS of social media-platformen. Je kunt jouw marketingvoorkeuren te allen tijde wijzigen, zie hieronder de paragraaf “Jouw keuzes en rechten” .
  • Om je diensten te leveren gebaseerd op jouw locatie – zoals een passend aanbod van vacatures, personeel en netwerk-meetings.
  • Om op maat gemaakte reclame- en marketingcommunicatie te leveren op onze websites en apps (zie ons Cookie-statement voor meer informatie).

 

Met wie delen we jouw gegevens

  • Als je via ons aan het werk gaat zullen wij jouw persoonsgegevens delen met onze payroll-partner: HelloFlex
  • Bedrijven die diensten voor ons leveren zoals marketing, profilering, rapportage en technische ondersteuning.
  • Onze externe dienstverleners (ook wel gegevensverwerkers genoemd), zoals cloud computingproviders die de IT-infrastructuur leveren waarop onze producten en systemen zijn gebouwd.
  • Overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties waar dit wettelijk is toegestaan en/of vereist.
  • Elke opvolger van ons gehele bedrijf of een deel ervan.

 

Jouw keuzes en rechten

Jouw keuzes
Als je ons toestemming hebt gegeven, kan je deze als volgt intrekken.

  • Om geen marketing meer van ons te ontvangen kan je je accountvoorwaarden wijzigen, de uitschrijf instructies staan in elk van de e-mails die wij sturen. Of neem contact met ons op en dan regelen wij het voor je.
  • Als je je wilt afmelden voor het volgen van je locaties en voor push meldingen, dan kan je dit via instellingen op je toestel wijzigen of locatie tracking deactiveren. Voor het stoppen van web en/of push meldingen, dien je de instellingen van je browser te wijzigen.

Jouw rechten
Je hebt ook rechten over hoe jouw persoonlijke informatie wordt gebruikt, inclusief:

  • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens door ons.
  • het recht om te vragen dat je gegevens gewist en niet verder gebruikt worden.
  • het recht om een kopie te vragen van de informatie die wij van je hebben vastgelegd.
  • het recht om door jou verstrekte informatie aan te passen, te wijzigen of bij te werken (indien je een account bij ons hebt, kan je dit ook doen door in te loggen en je informatie bij te werken).

Om één van de bovenstaande rechten uit te oefenen, dien je dit formulier in te vullen. Houd er rekening mee dat we elk verzoek zorgvuldig beoordelen, maar dat je rechten kunnen verschillen. Indien bovengenoemde punten niet van toepassing zijn hoeven wij niet altijd gevolg te geven aan uw verzoek. Wanneer dit gebeurt, zullen we uitleggen waarom.

 

Onderhoud van jouw informatie

We hebben veiligheidsmaatregelen ingesteld om je gegevens te beschermen. De veiligheidsmaatregelen die we gebruiken, hangen af van het type informatie dat we verzamelen. Deze zijn onder andere beveiligd met twee-stap-verificatie en Microsoft® (Cloud) servers.

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig om je de gevraagde diensten te kunnen verlenen. Bewaar gebeurd ook voor doeleinden die in dit beleid worden beschreven én voor de wettelijke doeleinden waarvoor wij verplicht zijn de informatie te bewaren. Wij zullen je gegevens veilig verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden.

 

Contact opnemen

Als je vragen hebt over onze privacyverklaring, of over onze benadering van jouw gegevens, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming, via: privacy@matchwerkt.nl